Un des gros soucis quand tu démarres, c’est que tu dois tout faire dans ton business. 

La création, la publication, le marketing… Mais aussi le support client, la technique, la compta…

Si tu es mal organisé c’est vite le bordel et tu n’avances pas. 

Voici quelques conseils simples pour t’organiser :

Pour être un solopreneur efficace : le pomodoro

Le muti-tâche c’est très tentant. On a l’impression d’être efficace en faisant plusieurs choses.

La réalité c’est que c’est la pire chose que tu puisses faire. Ton cerveau va jongler entre plusieurs actions, et à chaque fois il lui faut du temps pour se reconcentrer. 

Ce que je te recommande ? 

La méthode pomodoro (il y a beaucoup de ressources dessus sur le web)

Le principe ? 

Alterner :

– Sprint monotache (20 à 45 min selon te envies)

– Pause temps libre (5min entre chaque sprint – 15-20 min tous les 3-4 sprints)

Juste avec ça tu peux doubler ton efficacité sur une journée. C’est simple, c’est bête mais c’est très puissant. 

Organiser ton business comme une entreprise

Quand tu vas dans une grosse boite : Le jardinier ne fait pas la compta. Le comptable ne s’occupe pas du marketing. Les commerciaux ne codent pas le site internet.

Toi tu dois tout faire, c’est vrai. Tu n’as peut-être pas le budget pour déléguer, tu n’as sûrement pas le budget pour TOUT déléguer d’ailleurs…

Donc tu as des choses à faire qui rentrent dans plusieurs catégories : 

  • tâches créatives
  • tâches administratives
  • tâches techniques

Le meilleur moyen de travailler ? 

C’est d’organiser des journées thématiques dans ton activité.

Pour te mettre en mode …. 

Si ton cerveau est en mode créatif, ne lui demande pas de faire de la compta…

Si ton cerveau est en mode technique, ne lui demande pas de créer…

Tu te réserves un créneau, idéalement une demi journée, sur un pôle précis de ton business… et tu ne fais que ça. 

Tu peux même choisir un endroit par pôle d’activité. Un endroit propice à ça. Selon les moments ça peut être dans ton bureau, sur ton canapé ou en extérieur dans un parc…

La semaine type d’un entrepreneur efficace

Par exemple si ton activité consiste à poster des vidéos sur les réseaux sociaux pour vendre une formation,

Tes semaines peuvent ressembler à ça : 

  • Lundi matin : tout l’administratif : compta, courrier, factures, etc…
  • Lundi aprem : toute la technique : mise-à-jour, maintenances, améliorations…
  • Mardi matin : préparation de 5 vidéos. Ecriture des plans détaillés.
  • Mardi aprèm : Tournage de 5 vidéos. tu installe le matériel une seule fois et tu tourne tout d’un coup.
  • Mercredi matin : montage
  • Mercredi aprem : préparation de toute les descriptions et des contenus associés (posts sur les réseaux etc)
  • Jeudi matin : mise ne ligne/planification de tout le contenu de la semaine suivante

Félicitation ta semaine est finie.

Il est bien entendu possible de condenser encore plus cette semaine… Et elle n’est pas complète, il manque le temps de formation…

Mais tu comprends l’idée. 

 

Une des pires choses à faire si tu dois sortir une vidéo par jour, c’est de tourner une vidéo par jour. 

Car tourner une vidéo ça veut dire :

– Trouver une idée

– Préparer un plan

– installer le matériel

– tourner la vidéo

– faire le montage

– publier la vidéo

 

Tu vas vite remarquer que tu peux passer plus de temps à installer le matériel qu’à tourner la vidéo.

Donc une fois que le matériel est installé pourquoi ne pas en profiter pour tourner plusieurs vidéos ?

Est-ce tu penses qu’un jardinier va nettoyer ses outils et se laver les mains après chaque carotte récoltée ou chaque graine semée?

Ou est-ce que le plus efficace c’est préparer tout le terrain d’un coup, puis tout semer, puis nettoyer ensuite ?

(j’y connais rien en jardinage… )

Ces deux règles peuvent se résumer en une seule phrase :

Quand tu fais une chose, fais le vraiment à fond avant de passer à la suivante. 

Juste avec cette règle la en tête, tu vas pouvoir en faire beaucoup plus dans tes journées.

 

A demain

Amicalement

Amin