L’erreur quand tu planifies tes semaines de travail c’est de les prévoir comme si tout se passera bien..

Lundi de 8h à 8h17 je fais ça.
Puis de 8h18 à 10h43 je fais ça…
etc…

ça peut marcher de temps en temps… Mais il suffit qu’il y ai un imprévu… Une fuite d’eau, une course à faire, un coup de flemme…Pour que tout ton programme soit foutu.

Et les imprévus, ça arrive finalement assez souvent.

Donc comment faire pour survivre aux imprévus ?
Pour que ton business continue à tourner même quand tu n’as pas le temps ?

Voici quelques trucs que j’ai appris au fil des années…

Pour gérer les imprévus : prévoir un mode survie

Quand tu prévois tes journées idéales, tes journées ou tout se passera bien…

Il faut aussi penser à prévoir les journées où rien ne se passera comme prévu.

Qu’elle est la SEULE action que tu dois faire ce jour là pour continuer à faire tourner ton business ?

Par exemple dans mon cas, le seul truc que je dois faire c’est :
prendre 15 à 30 minutes pour écrire le mail que tu es en train de lire (même depuis mon iPhone).

Tout le reste ? Si je ne le fais pas pendant 1, 5 ou 15 jours ce n’est pas très grave …

Et toi, si tu devais mettre ton business en mode survie, quelle serait l’action la plus importante à faire ?

Imagine ta pire des semaines possibles, et prévois un truc que tu pourrais faire quand même.

Planifier et prévoir l’imprévu

Remplir l’agenda de toute sa semaine c’est cool sur le papier. Mais en pratique, je connais peu de gens pour qui ça marche. En tout cas, peu de solopreneurs comme toi et moi…

Quand tu es salarié dans un grand groupe, et que tu as des réunions tous les jours… oui pourquoi pas.

Mais prévoir ton agenda perso de A à Z… moi, en tout cas, je n’y crois pas trop.
Il y aura toujours des imprévus… ne serait-ce que des choses que tu n’as pas eu le temps de finir…
et si tu n’as pas laissé de place dans ton agenda, ton retard va s’accumuler.

Tu le sais, j’aime bien m’organiser par demi-journée…
Et je te recommande, si c’est ton cas, de laisser au moins une demi-journées libre (même si je recommanderais deux) .

Elles te permettront de récupérer ton retard si tu as eu un imprévu dans les jours précédents.
Et si tout se passe comme prévu, tu trouveras toujours quelque chose à faire 😉

S’entourer de personnes de confiance pour faire face aux imprévus

Travailler tout seul c’est une liberté énorme.
Je te l’accorde.
Je l’ai fait pendant environ 5ans.

Mais travailler seul c’est quand même risqué.
Si tu n’es pas dispo… ton business peut s’arrêter de tourner.

C’est une des raisons pourquoi il peut être intéressant de déléguer au maximum les tâches du quotidien,
pour te concentrer sur les stratégies long terme… celles qui ne demandent pas d’actions massives au jour le jour.

Le seul truc « du quotidien » que j’ai gardé, c’est ce mail.
Sinon tout le reste est délégué à des personnes de confiance. (Merci les gars!)

Si demain je devais disparaitre pendant 3 semaines, tu ne verrais presque pas la différence :

  • 2 vidéos par semaine sur Youtube
  • Post quasi quotidien sur Insta et Facebook
  • Mise en ligne des vidéos sur le blog

Le seul truc qui manquerait ce sont les mails de contenu lundi/mercredi/jeudi.
Ce qui représente environ 1h que je dois trouver par semaine.

Et encore, vu que j’ai écrit plus de 150 mails ces derniers mois, je pourrais demande à mon équipe de recycler les meilleurs emails pour une séquence d’urgence…

Savoir que tu peux te déconnecter sans ralentir ton business, non seulement c’est très utile en cas de crise, mais c’est super agréable au quotidien.

Voilà les 3 conseils pour ce matin :

  1. Prévoir un mode survie
  2. Prévoir l’imprévu
  3. Prévoir une équipe de confiance

Les appliques-tu dans ton business ?

Il y a en a d’autres mais le message est déjà assez long 😉
On parlera de la suite bientôt.

Bonne journée
Amin