Gérer un business en France, c’est compliqué ! Et c’est bien pour cela que tu te poses très vite la question : comment simplifier la gestion d’entreprise ? Comment simplement gérer la paperasse, l’administratif, dans la compta, la fiscalité…
Et si aujourd’hui, tu es autoentrepreneur (micro-entrepreneur) et que tu hésites à passer en société ou que tu veux même créer ta société, je vais te partager 4 services en ligne. Je les utilise et ils me simplifient radicalement la vie pour gérer mon entreprise.
Alors, justement, comment simplifier la gestion de son entreprise ?
En effet, tu veux que ton business reste simple pour être efficace.
Quand tu te lances sur le web, et que tu vends tes premières formations, tes premiers produits en ligne, que tu crées ton autoentreprise, c’est cool, c’est génial, c’est simple, c’est facile.
Maintenant quand tu commences à gagner de l’argent, tu dois passer en société. Et en passant en société, tu vas avoir des frais, des charges. Tu vas utiliser des services pour la gestion de ton entreprise. Ceux-ci te coûtent parfois cher si tu n’es pas bien averti.
Comment simplifier cette gestion d’entreprise, que ça soit pour :
– créer ta société ou modifier le statut de ton entreprise si tu es autoentrepreneur,
– choisir ta banque pour ton entreprise,
– trouver un comptable pour gérer tes recettes et dépenses et ta TVA,
– gérer la facturation de ton business
Il y a des outils que j’utilise pour simplifier la gestion de ma société. Je vais te les présenter, et tu vas pouvoir simplifier radicalement la gestion de ton entreprise.
Comment créer ta société facilement de zéro ou si tu es autoentrepreneur ?
Alors on va aller étape par étape, step by step.
Quand t’es autoentrepreneur et que tu changer de statut, tu peux aller voir un comptable. Tu peux aussi le faire toi-même. Ça, c’est si tu veux prendre la tête et si tu veux te compliquer la vie avec la paperasse. Oui car, il y a plein de documents à fournir. Et si tu passes par un comptable, ça va te coûter environ 1000 € pour créer ta société.
Maintenant, il y a des services qui permettent de créer ta société pour beaucoup moins que ça, moi je l’ai fait pour 2 de mes sociétés.
Legalstart, le service qui t’aide à créer ta société rapidement et simplement
Et c’est beaucoup plus simple !
Il y a un service qui s’appelle « Legalstart ».
En cliquant sur le lien, tu vas bénéficier de 15% de réduction pour la création de ta société :
Pour quelques centaines d’euros, tu vas pouvoir créer ta société simplement et rapidement. Ils vont te rédiger des statuts, ils vont faire les démarches pour toi, juste c’est un formulaire à remplir :
- Tu vas indiquer ce que tu fais avec ton business
- l’offre que tu proposes avec ta société
- le nom de ton entreprise, etc..
C’est un formulaire très simple, comme si tu crées un compte sur Facebook ou sur un compte Gmail, et tu vas pouvoir créer ta société.
Donc « LegalStart » est un service que j’utilise. Ils sont très compétents, tu peux les avoir au téléphone selon les options que tu prends. Et, tu peux avoir une option complémentaire, une formule qui n’est vraiment pas chère, où tu dois faire toutes les démarches toi-même, et si tu veux te faire accompagner tu peux aussi.
Il y a différentes offres, et je t’invite à regarder, moi je l’ai utilisé. Et la plupart des gens autour de moi qui l’ont utilisé sont très satisfaits.
Par contre, il y a une petite nuance, si tu veux faire un truc vraiment spécifique.
Par exemple : tu veux opter pour un régime particulier, tu as des spécificités dans les statuts, dans ton activité, si c’est très réglementé, etc… dans ce cas , il vaut mieux passer par quelqu’un pour te conseiller.
Maintenant, si c’est juste pour faire du « DropShiping », vendre des formations, faire du e-commerce, faire du coaching, faire de l’accompagnement,out faire de l’info-prenariat comme nous on le fait, en général c’est une activité assez simple, donc « LegalStart » est la solution pour créer ta société.
Quelle banque pour ta société ? Quelle banque pour les entrepreneurs ?
Le statut de société nécessite d’avoir un compte bancaire professionnel
Maintenant, pendant que tu crées ta société, tu vas devoir avoir un compte bancaire pro et donc passer par une banque. Mais quelle banque choisir pour te faciliter la gestion de ton entreprise.
Et tu peux aller vers une banque traditionnelle, comme Crédit mutuelle, LCL, BNP ou société Générale.
Elles vont toutes te proposer un compte Pro. Pour ces comptes en banque professionnelle pour gérer ta société, tu vas payer minimum 30€/mois Et il va falloir ajouter telle option et telle option, et, ça coûte vite très cher à ton entreprise.
La banque en ligne qui va simplifier la gestion de ton entreprise : Qonto
Pour ma part, je passe par une banque en ligne. Déjà, je passe par les banques en ligne la plupart du temps, mais pour mon compte professionnel, pour la gestion de ma société, j’ai une banque qui s’appelle « Qonto« ,
« Qonto » c’est une startup française magique, qui te permet de tout piloter depuis ton smartphone :
– Quand tu as une facture, tu peux la régler depuis ton smartphone
– Tu as la possibilité de catégoriser aussi les dépenses et les rentrées d’argent
– Et bien évidemment, faire des virements…
Tu le vois, tu peux faire beaucoup de choses avec Qonto qui vont simplifier énormément la gestion de ton entreprise au quotidien.
Clique sur le lien pour obtenir un mois gratuit :
Le forfait de base est à 10€/mois, après il y a des forfaits supérieurs, moi j’ai celui de 10€ avec ma société ça marche très très bien.
En parallèle de « Qonto », il y en a certains qui utilisent « REVOLUT BUSINESS », ce n’est pas français c’est une banque anglaise.
Certains préfèrent « REVOLUT BUSINESS » certains préfèrent « Qonto », moi je suis sur « Qonto » pour mes 2 sociétés actuellement, mais peut être je ferai un compte « REVOLUT BUSINESS », peut être tu peux t’intéresser à cette banque-là.
Comment simplifier la gestion d’entreprise : les factures
Tu as créé ta société avec « LegalStart », tu as ouvert un compte bancaire chez « Qonto » maintenant il va y avoir un moment douloureux, c’est de créer une facture.
Aujourd’hui, dans notre métier, la facturation, c’est quelque chose qui peut prendre énormément du temps, Pourquoi ?
Parce que, quand tu vends des petits produits, par exemple des formations à 50€ ou à 100€, et que tu fais 5000,00 euros, tu auras 50 à 100 factures à faire !
Mais si tu passes d’autoentrepreneur à société avec tes 100 clients dans le mois, la facturation peut-être lourde. Imagine, tu fais 15000€ dans le mois, l’équivalent de 300 clients. Et il faut pour chaque client une facture en règle, en bonne et due forme avec toutes les mentions légales dessus, si tu dois le faire à la main c’est catastrophique, c’est super long.
Si tu dois passer via des services, par exemple LearnyBox, je crois qu’ils font la facturation, mais il y a des bugs. Ça peut-être compliqué, surtout si tu encaisses des paiements à côté en virement, si tu as plusieurs tunnels de ventes sur des systèmes différents ou si tu vends parfois sur des webinaires en face à face ou autre.
Quaderno, le service de gestion des factures qui va simplifier ta gestion d’entreprise
Donc pour simplifier la gestion de ton entreprise, il faut centraliser la facturation à un endroit. Pour cela, personnellement, j’ai utilisé un service qui s’appelle Quaderno (pour la facturation). Et c’est puissant, c’est magique pour rendre plus simple la gestion de la facturation ton entreprise. POURQUOI ?
Pour chaque transaction, tu peux le connecter à ton compte Stripe pour encaisser les paiements, à ton compte Paypal, ou à ton compte Gocardless, et ça permet de faire des prélèvements automatiques.
Tu connectes ça à tes comptes et dès qu’il y a une transaction, il va générer une facture automatiquement avec le nom, avec le pays de la personne, et avec la TVA. Oui, il va aussi de calculer automatiquement la TVA. Il fait lui-même le calcul, c’est-à-dire qu‘une personne qui te paie depuis la Suisse, il n‘y aura pas de TVA sur ta facture, depuis le Canada il n‘y aura pas de TVA.
Par contre une personne qui te paie depuis la France ou depuis l’Espagne ou depuis la Belgique, il y aura le taux de TVA adapté et si tu fais des ventes en Union Européenne, tu dois adapter la TVA au pays de la destination du Client, je ne suis pas comptable, je ne vais pas rentrer dans les détails.
Simplifier son processus de facturation, plus de clarté pour ton entreprise
Ce qu’il faut comprendre, c’est que ceci permet de simplifier les choses pour gérer ta société. Et ce que j’ai fait, c’est que pour chaque transaction qui arrive sur Quaderno, il me génère une facture. De plus, j’ai utilisé un outil qui s’appelle Zapier qui permet d’aller chercher toutes les nouvelles factures et de les mettre dans un dossier Dropbox.
J’ai un dossier Dropbox avec toutes les factures de tous mes clients et toutes mes ventes. Par exemple sur une de mes activités cette année je crois qu‘on est à plus de 4000 ventes. Ça fait donc plus de 4000 Factures. Imagine, ça serait une galère de les faire à la main (un temps perdu inutile et non productif) et là ça se fait d’une manière totalement automatisée. Pour moi c’est l’un des outils qui me permettent de gagner plus de temps.
Il s’appelle Quaderno, si tu veux avoir une période d’essai gratuite, tu peux tester gratuitement avec tes services, tu peux regarder dans ce lien :
Comment simplifier la comptabilité de son entreprise : choisir un comptable ?
Maintenant une fois tu as créé ta société, tu as ton compte en banque, tu as l’argent qui rentre, tu as des factures. Il faut donc faire la comptabilité de ta société.
Pour la comptabilité tu as 3 options :
Faire la comptabilité de son entreprise tout seul
Tu la fais tout seul, et donc il faut utiliser un logiciel de comptabilité, seul les comptables qui comprennent, c’est dangereux, tu peux te tromper, mais tu as le droit de le faire tout seul.
Payer un comptable pour la gestion de la compta de son entreprise
Soit, tu passes par un comptable et ça va te coûter 200/300 € par mois plus environ 1000,00 euros pour faire le bilan donc ça va te coûter environ 3000,00 à 4000,00 euros à l’année.
Ce sont les 2 options que la plupart utilisent.
Passer par un service en ligne pour simplifier la gestion d’entreprise
Soit, tu vas passer par les services en ligne. Et quand je voulais me lancer j’ai analysé tous les services en ligne, il y en a pleins qui existent, il y a Fred de la compta, il y a Clémentine la compta sans pépins.
J’ai finalement choisi un service qui s’appelle Dougs, un cabinet comptable qui est basé à Lyon, c’est un comptable semi-automatisé c’est-à-dire eux ils valident tout ce que tu fais.
Tu te charges d‘une partie de la compta, mais c’est une partie très simple et eux ils s’occupent de tout le reste, ils te gèrent les déclarations, et ça coûte beaucoup moins cher qu’un comptable classique et c’est très simple pour la gestion de ton business.
Dougs, un cabinet comptable facile à utiliser qui va simplifier ta gestion
La seule chose que tu as à faire, c’est que toi tu connectes Dougs à ta banque, à ton compte Paypal, et lui il va lister toutes les transactions, pour chaque transaction toi tu dois choisir :
- Si c’est un achat de produit ?
- Si ta facture concerne une prestation ?
- Ou, s’il s’agit d’un revenu par un sous-traitant ?
Et quand tu le fais une fois par exemple pour une publicité Facebook, tu le catégorises en publicité, et lui il va le savoir automatiquement pour les prochaines transactions que c’est de la publicité. Tout cela permet de simplifier la gestion d’entreprise, de ta société.
Une transaction = une facture, la simplicité dans la gestion de ta facturation
Pour les transactions tu as juste à attacher la facture qui correspond. L’avantage est que quand par exemple tu fais des ventes sur Stripe, ce que la plupart des gens utilisent pour encaisser la carte bleue, tu as une seule facture à mettre pour les 5000 €, par exemple, encaissés sur Stripe. Si tu fais 100 ventes à 50€, cela fait une transaction à 5000 € sur Stripe et du coup toi tu as qu’une seule facture par mois à mettre sur la compta au lieu de devoir faire toutes les factures une par une.
C’est un avantage énorme pour simplifier la gestion d’entreprise, et ça me fait gagner beaucoup de temps. Ce service de comptabilité en ligne est excellent. Tu leur poses une question sur le chat et ils te répondent rapidement, ils sont assez réactifs, ils comprennent bien ce qu’on fait, nous les infopreneurs.
Tout le monde ne connaît pas les services en ligne que les entrepreneurs du web utilisent
Il y a des personnes, des comptables , tu vas leur parler de Stripe, ils ne vont pas comprendre. Dougs comprend très bien nos métiers, ils travaillent avec beaucoup d’infopreneurs, beaucoup de Startup, de coachs et de formateurs.
C’est pour cela qu’ils comprennent très bien ce qu’on fait, ils ont des outils aussi spéciaux pour aller chercher parmi les factures que tu vas mettre sur Qonto, par ce qu’ils travaillent avec ces banques-là
Tu vas avoir une application mobile ou je paie un restaurant ou quelque chose que j’ai acheté sur Amazon, je prends la facture, je peux la scanner et c’est directement associé.
Dougs, le service idéal pour simplifier la comptabilité de ton entreprise sur le web
C’est un service, vraiment très simple, très intuitif, parfait pour simplifier la gestion d’entreprise. C’est quelque chose que je recommande, tu peux avoir 1 mois gratuit en cliquant sur ce lien :
Pour moi c’est vraiment le service idéal pour faire la compta si tu ne veux pas payer 200/300 euros à un comptable. Bien sûr tu as des choses à faire, mais au début selon les activités tu n‘as pas énormément d’opérations à catégoriser. Personnellement, ça me prenait une demi-heure par semaine quand je le faisais, et je l’ai délégué. Au début je pense que c’est un beau compromis.
Une grosse économie pour la gestion de ta société
Au passage d’autoentrepreneur à société, si tu dois passer par un comptable classique pour créer ta boîte, tu arrives à 5000,00 voire 6000,00 euros de frais par an au moins sur la 1ere année pour faire tourner ta boîte. C’est énorme quand tu commences, et passer par un service comme ça, c’est bien plus simple et économique.
Bien sûr, c’est limité par ce que ce n’est pas vraiment quelqu’un que tu vois en face à face.
Mais, si tu as des questions d’optimisation pour créer un holding, des particularités, ils ont toujours répondu à toutes mes questions c’est-à-dire ils te répondent par chat, et si tu n’as pas la réponse, tu peux fixer un rendez-vous téléphonique et ils te rappellent.
As-tu des besoins spécifiques pour la gestion de ton entreprise ?
Et si tu as des besoins très spécifiques, peut-être que tu devrais passer par un vrai comptable, cela sera justifié. Par contre si tu as une activité très simple, c’est-à-dire que tu as 2 virements Stripe par mois, tu fais 3/4 dépenses par mois et que tu as un abonnement avec Dropbox et un abonnement pour ton hébergement web et 2/3 logiciels. Tu n‘as pas besoin d’avoir un comptable.
Le service coûte 69€ par mois et le bilan est compris dedans. Pour environ 700/800 €, la comptabilité de ton entreprise et ton bilan annuel sont faits, ils sont très réactifs.
Je recommande leurs services, il va participer à faciliter et simplifier la gestion de ton entreprise. Cela fait un peu plus de 2 ans que j’utilise et c’est Top !
Simplifier la gestion d’entreprise, un gain de temps et d’argent avec des services peu connus.
Finalement, ce n’est pas un article sponsorisé, mais je pense vraiment que ça pourrait t’aider. Parce que, encore aujourd’hui je suis avec des gens qui font des dizaines voir centaine milliers d’euros par an et qui ne connaissent pas des services comme Quaderno. Pourtant ça te permet de gérer la facturation d’une manière totalement automatisée.
Ces services sont assez réactifs, tu peux discuter avec eux grâce à leurs supports.
J’ai fait appel aux supports de ces 4 startup et à chaque fois j’ai eu des réponses très rapidement.
